KI-Automatisierung für wiederkehrende Geschäftsprozesse.
Ich helfe Unternehmen, Selbstständigen und Teams, manuelle Aufgaben wie Dokumentenzusammenfassungen, E-Mail-Entwürfe, Angebotsvorbereitung, interne Wissenssuche und Reporting mit pragmatischen KI-Workflows effizienter zu erledigen.
Wo täglich Zeit verloren geht.
Die meisten Unternehmen wissen, dass KI helfen könnte — aber nicht, wo der Einstieg sich wirklich lohnt. Diese Punkte begegne ich in der Praxis häufig:
Wiederkehrende Aufgaben laufen weiter manuell.
Routinearbeiten verbrauchen jeden Tag Zeit, obwohl sie sich klar beschreiben lassen.
ChatGPT wird informell genutzt — nicht integriert.
Mitarbeitende experimentieren im Browser, aber Ergebnisse landen nicht zuverlässig im Prozess.
Informationen liegen verstreut.
Dokumente, Notizen, E-Mails, Tabellen — nichts ist verknüpft, vieles wird mehrfach gesucht.
Zusammenfassungen, Reports, Copy-Paste-Arbeit.
Teams verlieren Stunden mit Aufgaben, die strukturierter und schneller laufen könnten.
Unklarheit, welche KI-Use-Cases wirklich helfen.
Ohne Erfahrung ist schwer einschätzbar, wo KI realistisch Nutzen bringt — und wo nicht.
Pilotprojekte starten, aber laufen nicht weiter.
Erste Tests bleiben oft hängen, weil Verantwortlichkeiten und Rahmen fehlen.
Strukturierte KI-Workflows statt einzelner ChatGPT-Experimente.
Ich analysiere einen konkreten Prozess, entwerfe einen Workflow, baue einen Prototypen und prüfe gemeinsam mit Ihnen den praktischen Nutzen — bevor in größere Lösungen investiert wird.
Manuell, verstreut, zeitintensiv.
- Wiederholte Copy-Paste-Arbeit zwischen Tools
- Ergebnisse hängen an einzelnen Personen
- Informationen werden mehrfach gesucht
- ChatGPT-Nutzung ohne Struktur
- Schwankende Qualität, schwer reproduzierbar
Strukturiert, KI-gestützt, wiederholbar.
- Klar definierter Workflow mit Ein- und Ausgaben
- KI übernimmt repetitive Schritte zuverlässig
- Ergebnisse sind nachvollziehbar und prüfbar
- Schneller, mit gleichbleibender Qualität
- Skalierbar auf weitere Aufgaben
Sechs Bereiche, in denen sich KI besonders lohnt.
Nicht jede Aufgabe eignet sich für KI. Diese Bereiche bieten in fast jedem Unternehmen klare, messbare Hebel — gut beschreibbar und mit niedrigem Risiko.
Dokumente zusammenfassen
E-Mails vorbereiten
Angebote & Konzepte erstellen
Interne Wissenssuche
Reports & Analysen
Workflows automatisieren
10-Tage-KI-Pilot.
Ein wiederkehrender Prozess — analysiert, in einen Workflow übersetzt und als funktionierender Prototyp umgesetzt. Innerhalb von zehn Arbeitstagen.
- Prozessanalyse
- Use-Case-Auswahl
- Workflow-Konzept
- Prototyp
- Test mit Beispieldaten
- Bewertung & Empfehlung
10-Tage-KI-Pilot
FestpreisEin konkreter Prozess, ein klarer Rahmen — ohne langfristige Bindung.
In vier klaren Schritten zum ersten Workflow.
Kein langes Discovery-Projekt, kein Beraterdeck — sondern ein nachvollziehbarer Weg vom Erstgespräch bis zum funktionierenden Prototypen.
Erstgespräch
Wir klären Ihre aktuellen Prozesse und mögliche KI-Anwendungsfälle.
Prozessauswahl
Wir wählen eine wiederkehrende Aufgabe mit klarem praktischem Nutzen.
KI-Prototyp
Innerhalb von 10 Arbeitstagen entsteht ein erster funktionierender Workflow.
Bewertung & nächste Schritte
Wir prüfen Nutzen, Risiken, Bedienbarkeit und mögliche Weiterentwicklung.
Technische Umsetzung trifft auf Prozessverständnis.
Ich bin Softwareentwickler und Business Analyst. Dadurch verbinde ich technische Umsetzung mit Prozessverständnis. Ich analysiere Abläufe, übersetze Anforderungen in technische Lösungen und baue erste funktionsfähige KI-Prototypen.
Mein Ansatz ist pragmatisch: Ich starte mit einem konkreten Prozess, nicht mit einer Strategie-Folie. Ergebnisse müssen im Arbeitsalltag tatsächlich helfen — sonst sind sie nicht relevant.
Bei jedem Projekt achte ich auf klare Verantwortlichkeiten, nachvollziehbare Ergebnisse und einen verantwortungsvollen Umgang mit Daten und Tools.
Warum strukturierte KI-Automatisierung mehr bringt als einzelne ChatGPT-Experimente.
KI-Automatisierung bedeutet nicht, ChatGPT in einem Browser-Tab geöffnet zu haben. Sie entsteht erst dort, wo wiederkehrende Aufgaben in einen klaren Ablauf überführt werden — mit definierten Eingaben, Prüfschritten und Ausgaben.
In der Praxis sehe ich vor allem zwei Muster: Unternehmen, die KI gar nicht einsetzen, und Unternehmen, die viele kleine Experimente starten — ohne dass daraus belastbare KI-Workflows entstehen. Beide Fälle lassen Potenzial liegen.
Ein KI-Pilotprojekt ist ein bewusst kleiner Schritt: Ein konkreter Prozess wird analysiert, ein Workflow entworfen und als Prototyp gebaut. So lässt sich vor einer größeren Investition prüfen, ob der Nutzen tatsächlich da ist — und ob die Lösung im Arbeitsalltag bestehen kann.
Für Geschäftsprozesse automatisieren gilt dasselbe Prinzip: Nicht alles muss KI sein. Oft ist eine klare Struktur kombiniert mit gezielter KI-Unterstützung der wirkungsvollste Weg — verständlich für das Team und mit Verantwortung für Daten, Zugriffsrechte und eingesetzte Tools.
Wer gezielt nach KI Beratung sucht, erwartet mehr als Tool-Empfehlungen. Sinnvolle KI-Automatisierung verbindet Prozessverständnis mit technischer Umsetzungskompetenz — und liefert ein Ergebnis, das im Arbeitsalltag tatsächlich funktioniert und schrittweise ausgebaut werden kann. Genau dafür steht der 10-Tage-KI-Pilot.
Häufige Fragen zur KI-Automatisierung.
Für Unternehmen, Selbstständige und Teams, die einen wiederkehrenden Prozess haben und realistisch prüfen möchten, ob KI dort sinnvoll unterstützen kann. Vorerfahrung ist nicht nötig — ein klar beschreibbarer Ablauf reicht als Ausgangspunkt.
Nein. Die meisten Kundinnen und Kunden starten ohne tiefere KI-Erfahrung. Ich übernehme die technische Umsetzung und übersetze sie in eine verständliche Form, sodass das Team mit dem Ergebnis arbeiten kann.
Gut geeignet sind wiederkehrende Aufgaben mit klaren Eingaben und Ausgaben — etwa Zusammenfassungen, Entwürfe, Strukturierung von Informationen, Reports oder interne Suche. Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, was am sinnvollsten zuerst getestet wird.
Ja. Datenhandhabung, Zugriffsrechte, Tool-Auswahl und Sicherheitsanforderungen werden von Anfang an mitgedacht und gemeinsam mit Ihnen abgestimmt — passend zu Ihren internen Vorgaben und Ihrer Branche. Rechtliche Garantien werden dabei nicht zugesichert; Entscheidungen treffen Sie.
Der Anspruch ist nicht, Menschen zu ersetzen, sondern wiederholende manuelle Arbeit zu reduzieren. KI übernimmt vorbereitende und strukturierende Schritte, damit Mitarbeitende mehr Zeit für Entscheidungen, Beziehungen und qualitative Arbeit haben.
Innerhalb des 10-Tage-Pilotprojekts entsteht ein erster funktionierender Workflow, der mit Beispieldaten getestet wird. Sie sehen also nach zwei Wochen, wie das Ergebnis aussieht — nicht erst nach Monaten.
Sie erhalten eine klare Bewertung — was funktioniert hat, was nicht, und welche nächsten Schritte sinnvoll wären. Ob daraus eine produktive Lösung, ein weiterer Pilot oder eine bewusste Entscheidung gegen den Einsatz wird, entscheiden Sie.
In vielen Fällen ja. Die genaue Anbindung hängt von Ihrer bestehenden Tool-Landschaft, den Schnittstellen und Ihren Sicherheitsanforderungen ab. Wir klären zu Beginn, was realistisch im Pilotrahmen integrierbar ist.
Ja. Gerade für kleinere Teams ist ein klar abgegrenzter Pilot ein guter Einstieg, um ohne großes Risiko zu prüfen, wo KI im Arbeitsalltag tatsächlich hilft. Der Rahmen wird auf Ihre Größe und Ihren Prozess zugeschnitten.
Der 10-Tage-KI-Pilot ist ein Festpreisangebot. Der genaue Preis richtet sich nach Prozessumfang und technischer Komplexität — die konkrete Investition bespreche ich mit Ihnen im Erstgespräch, sobald ich den Prozess kurz kennengelernt habe.
Das hängt von Ihren internen Anforderungen, der Art der Daten und den eingesetzten Tools ab. Im Pilotprojekt besprechen wir von Anfang an, welche Daten verarbeitet werden, welche Zugriffsrechte gelten und welche Tools für Ihre Situation geeignet sind. Rechtliche Einschätzungen können nur intern oder durch Rechtsberatung getroffen werden.
Welcher Prozess kostet Sie jede Woche unnötig Zeit?
Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch prüfen, ob sich ein konkreter Ablauf in Ihrem Arbeitsalltag sinnvoll mit KI unterstützen lässt.